วิธีการจัดระเบียบแฟ้มของคุณ

การดูแลรักษาแฟ้มประสานงานของโรงเรียนเป็นกุญแจสำคัญสู่ปีการศึกษาที่ประสบความสำเร็จและมีความเครียดน้อย ระบบการจัดเก็บอย่างง่ายจะลดความยุ่งเหยิงลดความเสี่ยงในการสูญเสียเอกสารสำคัญและลดโอกาสที่จะถึงกำหนดส่งงานใหญ่ จัดระเบียบเอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อสำหรับแต่ละหลักสูตร วางงานที่คุณมอบหมายลงในส่วน "สิ่งที่ต้องทำตอนนี้" และส่วน "สิ่งที่ต้องทำภายหลัง" ลดความยุ่งเหยิงโดยการส่งคืนงานที่มอบหมายและการทดสอบในกล่องหรือตู้ [1]

การติดฉลาก Binder ของคุณ

การติดฉลาก Binder ของคุณ
สร้างใบปะหน้า ใบปะหน้าช่วยแยกความแตกต่างของสารยึดเกาะหนึ่งออกจากสารยึดเกาะอื่น อย่างน้อยที่สุดใบปะหน้าจะแสดงรายการชื่อเรื่อง หากสารยึดเกาะของคุณมีเอกสารสำหรับหนึ่งหลักสูตรเท่านั้นชื่อนี้อาจเป็นชื่อของหลักสูตร หากคุณใช้เครื่องผูกสำหรับคลาสหลายคลาสคุณอาจต้องการสร้างใบปะหน้าทั่วไปเพิ่มเติม ติดป้ายชื่อแฟ้มสาร“ ชั้นเรียนวันจันทร์ / วันพุธ / วันศุกร์” หรือ“ หลักสูตรภาคเช้า” คุณอาจต้องการรวมชื่อของคุณหรือภาคการศึกษา มีหลายวิธีในการสร้างใบปะหน้า:
  • ดาวน์โหลดใบปะหน้าจากอินเทอร์เน็ตและปรับให้เป็นแบบของคุณด้วยข้อมูลของคุณ
  • ออกแบบใบปะหน้าของคุณเองโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือซอฟต์แวร์ออกแบบ
  • ทำใบปะหน้าตั้งแต่เริ่มต้น - ใช้กระดาษสมุดเรื่องที่สนใจหรือกระดาษการ์ดเครื่องหมายถาวรหรือดินสอสีและสติกเกอร์หรือลายฉลุ
การติดฉลาก Binder ของคุณ
สร้างตัวแบ่งส่วน ตัวแบ่งส่วนแยกความแตกต่างส่วนหนึ่งจากส่วนอื่น สร้างตัวแบ่งส่วนหนึ่งส่วนต่อหนึ่งหลักสูตรตัวแบ่งส่วน“ สิ่งที่ต้องทำทันที” และตัวแบ่งส่วน“ สิ่งที่ต้องทำในภายหลัง” แบ่งส่วนด้วยกระดาษที่มีป้ายกำกับและหรือตกแต่ง มีหลายวิธีในการสร้างตัวแบ่งย่อย:
  • ดาวน์โหลดเทมเพลตจากอินเทอร์เน็ต
  • ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือออกแบบเพื่อออกแบบตัวแบ่งส่วนของคุณเอง ทดลองใช้ฟอนต์เจ๋ง ๆ และเพิ่มภาพตัดปะหรือรูปภาพจากอินเทอร์เน็ต
  • ทำตัวแบ่งส่วนจากรอยขีดข่วนใช้กระดาษสมุดหรือกระดาษการ์ดเครื่องหมายถาวรหรือดินสอสีและสติกเกอร์หรือลายฉลุ
  • คุณอาจต้องการรวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในตัวแบ่งส่วนรายวิชาของคุณ: ชื่อหลักสูตรหมายเลขห้องเรียนชื่อของอาจารย์หรือครูของคุณและภาคการศึกษาหรือปีการศึกษา
  • ติดป้ายตัวคั่น“ ส่วนที่ต้องทำ” สองตัวที่“ ต้องทำตอนนี้” และ“ สิ่งที่ต้องทำภายหลัง”
การติดฉลาก Binder ของคุณ
ติดป้ายกำกับตัวแบ่งแท็บของคุณ แท็บคือฉลากที่ยื่นออกมาจากกระดาษที่ทำหน้าที่เป็นตัวแบ่ง ช่วยให้คุณค้นหาและเปลี่ยนไปยังจุดเฉพาะในแฟ้มประสานของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ละแท็บแสดงถึงส่วนย่อยหนึ่ง คุณจะต้องมีสองแท็บต่อหลักสูตรและหนึ่งแท็บสำหรับส่วน "สิ่งที่ต้องทำ" ของคุณ
  • ติดป้ายแท็บแรกของแต่ละหลักสูตร“ [ใส่ชื่อหลักสูตร] เอกสารประกอบคำบรรยาย”
  • ติดป้ายแท็บที่สองสำหรับแต่ละหลักสูตร“ [ใส่ชื่อหลักสูตร] หมายเหตุ”
  • ติดป้ายกำกับแท็บส่วน "สิ่งที่ต้องทำ"“ รายการสิ่งที่ต้องทำ”
  • คุณสามารถใช้เครื่องหมายถาวรผู้ทำฉลากหรือเครื่องพิมพ์เพื่อติดป้ายกำกับแท็บของคุณ

เติมสารยึดเกาะของคุณ

เติมสารยึดเกาะของคุณ
แทรกตัวแบ่งส่วนแรกของคุณและแท็บ "เอกสาร" ของหลักสูตรลงในแฟ้ม ดึงตัวแบ่งส่วนแรกของคุณและแท็บหลักสูตรแรก สลิปตัวแบ่งลงในแผ่นป้องกันหรือเจาะสามรูเจาะตัวแบ่ง วางตัวแบ่งส่วนตามด้วยแท็บแรกลงบนวงแหวนด้านซ้ายของเครื่องผูก
  • หากคุณต้องการกระเป๋าโฟลเดอร์เพิ่มเติมโดยไม่มีโฟลเดอร์ดั้งเดิมให้ซื้อแท็บพร้อมกระเป๋า
เติมสารยึดเกาะของคุณ
ใส่เอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ ในตอนเริ่มต้นของหลักสูตรคุณจะได้รับเอกสารประกอบคำบรรยายที่สำคัญจากครู คุณอาจได้รับหลักสูตรรายวิชาปฏิทินการมอบหมายงานหรือคู่มือแนะนำสไตล์ เลื่อนเอกสารเหล่านี้ลงในเครื่องป้องกันแผ่นและวางไว้ที่ด้านหน้าของส่วนย่อย "เอกสารประกอบคำบรรยาย" เมื่อหลักสูตรดำเนินไปคุณจะได้รับเอกสารประกอบคำบรรยายเพิ่มเติม ยื่นเอกสารเหล่านี้ไว้ข้างหลังเอกสารประกอบคำบรรยายอื่น ๆ ตามลำดับเวลา
  • สร้างแผ่นงาน“ วันสำคัญ” สำหรับแต่ละหลักสูตร ในขณะที่ปีการศึกษาดำเนินไปเรื่อย ๆ มักจะกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นในการติดตามนัดสำคัญ รวบรวมรายการวันที่ได้รับมอบหมายที่สำคัญวันครบกำหนดและวันทดสอบสำหรับแต่ละหลักสูตรเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุด พิมพ์หรือบันทึกวันที่ด้วยมือแล้ววางกระดาษไว้ที่ด้านหน้าของส่วน "เอกสารประกอบคำบรรยาย" ของหลักสูตร
เติมสารยึดเกาะของคุณ
แทรกแท็บ "บันทึกย่อ" ของหลักสูตรและกระดาษ ดึงแท็บ“ บันทึกย่อ” ของหลักสูตร ใส่ลงในเครื่องผูก ด้านหลังแท็บ“ บันทึกย่อ” ให้วางกระดาษประสาน binder หรือกระดาษกราฟ 25 ถึง 50 แผ่น
เติมสารยึดเกาะของคุณ
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละส่วนของรายวิชา แทรกตัวแบ่งส่วนที่สองของคุณและแท็บ "เอกสารประกอบ" ของหลักสูตรลงในแฟ้ม ใส่เอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ แทรกแท็บ "บันทึกย่อ" ของหลักสูตรและกระดาษ
เติมสารยึดเกาะของคุณ
จัดระเบียบส่วน "สิ่งที่ต้องทำ" หลังจากจัดระเบียบแต่ละหลักสูตรแล้วให้แทรกแท็บ "รายการที่ต้องทำ" ลงในแฟ้มเอกสาร วางตัวแบ่งส่วน "สิ่งที่ต้องทำ" ลงในเครื่องผูก - ส่วนนี้จะมีการมอบหมายที่คุณต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งถึงสองวันถัดไป แทรกตัวแบ่งส่วน "สิ่งที่ต้องทำภายหลัง" ลงในเครื่องผูก - ส่วนนี้จะมีการมอบหมายที่คุณสามารถทำได้ในภายหลัง

การใช้เครื่องมือขององค์กรเพิ่มเติม

การใช้เครื่องมือขององค์กรเพิ่มเติม
กระดาษเจาะรูหลวมสามรู Binder ที่จัดระเบียบนั้นใช้งานง่ายคุณควรทราบตำแหน่งโดยประมาณของกระดาษแต่ละแผ่น สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้เมื่อคุณแทรกแผ่นกระดาษเปล่าระหว่างกระดาษหรือเติมโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยกระดาษ เจาะสามรูกระดาษที่คุณต้องการเก็บไว้ในแฟ้มของคุณ ใส่กระดาษลงในส่วนที่ถูกต้องและส่วนย่อย
  • หากกระดาษมีความสำคัญให้วางลงในแผ่นป้องกัน
การใช้เครื่องมือขององค์กรเพิ่มเติม
วางที่ได้รับมอบหมายกลับมาและการทดสอบลงในตู้เก็บเอกสาร สารยึดเกาะที่มีน้ำหนักมากเกินไปนั้นยากต่อการจัดระเบียบ นอกเหนือจากการทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็นออกไปแล้วคุณควรลบการบ้านและการทดสอบที่ถูกส่งคืนจากเครื่องผูกของคุณ จัดระเบียบงานที่ได้รับมอบหมายและการทดสอบเหล่านี้และวางไว้ในตู้เก็บเอกสารหรือกล่อง
การใช้เครื่องมือขององค์กรเพิ่มเติม
ทำเครื่องหมายข้อมูลและวันที่สำคัญด้วยธงและปากกาเน้นข้อความ แม้ในการจัดระเบียบที่ดีที่สุดก็เป็นไปได้ที่จะไม่เห็นข้อเท็จจริงสำคัญหรือวันที่สำคัญ ค้นหาวิธีที่จะดึงดูดความสนใจของคุณเอง ลองใช้การตั้งค่าสถานะเพื่อทำเครื่องหมายข้อมูลสำคัญหรือวันที่ไฮไลต์ที่คุณต้องจำ [2]
ฉันสามารถทำสมุดโน๊ตตกแต่ง
แน่นอน! หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตกแต่งโน๊ตบุ๊คของคุณฉันขอแนะนำให้อ่านบทความของ wikiHow ในหัวข้อสำหรับเคล็ดลับที่มีประโยชน์
benumesasports.com © 2020